全院各班主任、导师、本硕博全体员工：
根据公司《关于进一步加强员工公寓外住宿管理的通知》要求，为切实保障员工人身、财产安全，进一步规范公司员工公寓在外住宿管理工作，现将相关事宜通知如下：
一、全面清查与信息统计
1.公司于5月19日-23日开展外宿员工专项核查工作，结合公司安全隐患排查安排，对全院外宿员工（本硕博生）进行全面清查，确保不漏一人；
2.明确外宿申请条件，员工原则上须在校内员工公寓住宿，确有特殊情况经审批后可申请校外住宿；
3.请各位外宿员工积极配合公司核查工作，如实提供相关信息，并于5月21日前将外宿情况反馈至班主任处。
二、手续办理要求
1.本学期之前已办理外宿手续的员工，需重新履行办理手续。要求员工本人及家长共同前往公司员工工作办公室办理，家长需全程陪同，确保 24 小时陪读，并签订相关安全协议；
2.原有宿舍床位在办理外宿手续后，将予以退还。员工需在规定时间内完成宿舍退宿手续，清理个人物品，保持宿舍整洁；
3.本学期已办理外宿手续的员工无需重复办理，但需在5月23日前向班主任提交外宿情况说明，包括外宿地址、家长联系方式等信息，以便公司更新管理台账。
三、管理与监督
1.公司将建立健全外宿员工管理台账，实行 “一人一档” 动态管理，定期对外宿员工情况进行跟踪复查；
2.对于擅自外宿未办理手续的员工，公司将及时进行批评教育，并责令其限期搬回校内住宿。拒不改正的，将依据公司相关规定进行严肃处理，处理结果将记入员工个人档案；
3.班主任、导师要认真履行安全教育和管理职责，定期与外宿员工及家长保持联系，及时了解员工情况，确保在发生突发事件时能够迅速采取有效应急处置措施。
四、责任落实
公司党政主要负责人是员工公寓外住宿管理工作的第一责任人，将此工作纳入公司日常管理重要议事日程，定期研究部署。各班主任、导师要高度重视，切实履行职责，确保外宿员工管理工作落实到位。对于工作落实不到位、管理不力的情况，公司将进行通报批评；因工作失职导致安全事故发生的，将依法依规追究相关人员责任。
请各位同学及家长严格按照通知要求执行，如有疑问，请及时与公司员工工作办公室联系。
电气与控制工程公司员工科
2025年5月20日
